ASA jHotel - Funktionsbeschreibung

Die Steuerzentrale - Zimmerplan

Der Zimmerplan ist das Kernstück und die Steuerzentrale von ASA jHOTEL. Von hier aus können alle wichtigen Operationen sehr einfach und effizient durchgeführt werden. Einzel- und Gruppen-Reservierung, Check-In, Check-Out, Zimmerwechsel, Abrechnung ...

Mit einfachen Mausklicks werden somit komplizierte Transaktionen, welche im Hintergrund mit allen Kontrollen automatisch durchgeführt werden, auch für den Einsteiger zum Kinderspiel. Die einfache Bedienbarkeit, die hohe Flexibilität und die gute Übersicht lassen auch für höchste Ansprüche keine Wünsche offen.

Das A und O ist der Gast - Gästekartei

Eine sauber geführte Gästekartei ist das A und O des Betriebes. Sie ist das größte Kapital eines Hotels. ASA jHOTEL unterstützt den Benutzer in der Wartung der Gästeadressen durch die klar strukturierte und einfache Eingabemaske.

Lieber Herr Lüppke, ...

Mit ASA jHOTEL wird die Weihnachtspost ein Kinderspiel. Mit den praktischen Filter- und Sortierfunktionen sind die gewünschten Adressen sehr schnell ausgewählt. Die Vorlage für den Serienbrief erstellen Sie mit WinWord, wie Sie es gewohnt sind. Das perfekte Zusammenspiel zwischen ASA jHOTEL und der Textverarbeitung erledigt den Rest - ohne Umweg.

Was ist die Postleitzahlen von ...?

Die Postleitzahl eines Gastes, unerlässlich für einen korrekten Postversand, steht leider in keinem Ausweis oder Reisepass. Kein Problem - ASA jHOTEL stellt Ihnen bei Bedarf die gesuchte Postleitzahl per Mausklick zur Verfügung.

Einfacher geht's nicht - Reservierung

Mit ASA jHOTEL eine Reservierung einzutragen bedeutet, ähnlich wie mit einem Zeichenprogramm, die gewünschten Zimmer über den gewünschten Zeitraum mit der Maus zu markieren, noch den Gast eintragen - fertig. Einfacher geht's nicht.

Mit der Maus zeichnen Sie bei den gewünschsten Zimmern den gewünschten Zeitraum ein und sofort berechnet ASA jHOTEL die Daten für die Reservierung.

Reservierungsbestätigung

Das ausgeklügelte Vermarktungssystem ermittelt automatisch die richtigen Preise und stellt Ihnen alle Informationen für die Reservierungsbestätigung zusammen. Drucker einschalten und raus damit ... Verwenden Sie Ihre kostbare Zeit lieber mit Ihren Gästen! (Selbstverständlich können Sie den Brief auch gleich faxen oder e-mailen.)

Sie wählen in ASA jHotel die gewünschte Bestätigungsart aus und sogleich startet das Textverarbeitungsprogramm und bindet alle Informationen automatisch ein.

Anmeldeformular gleich ausdrucken

Nach dem Check-In können Sie das vorbereitete Anmeldeformular ausdrucken, gleich und direkt, denn Ihr Gast möchte lieber keine Zeit mit bürokratischem Kleinkram vergeuden.

Aus der Liste der Zimmergäste liest ASA jHotel automatisch die Informationen zu den anwesenden Personen aus und erstellt daraus automatisch ein Anmeldeformular.

Flexible Abrechnung

Auf die Möglichkeit einer flexiblen Rechnungserstellung wurde besonderer Wert gelegt. Produkte, Zusatzleistungen und Extras können jederzeit (auch in der Reservierungsphase bei der Angebotserstellung) auf ein Konto aufgebucht und in Form eines Kontoauszuges oder Rechnung bzw. Quittung ausgedruckt werden.

Auch die typischen Abrechnungsformen bei Reisegruppen (gemeinsame Logis-Rechnung, Extras getrennt pro Zimmer) und Familien (eine einzige gemeinsame Rechnung für alle Zimmer) werden vollautomatisch unterstützt.

Nachdem jede Konsumation (Leistungen, Extras, Telefonate) jederzeit einem beliebigen Konto zugeordnet werden kann, sind auch Rechnungssplits und -zusammenlegungen kein Problem.

Kernstück der Betriebsverwaltung

Die Vermarktung der Produkte ist das Kernstück der Betriebsverwaltung.

In Zukunft wird es gerade im Tourismussektor zu einer globalen Vernetzung aller Teilnehmer kommen. ASA jHOTEL ermöglicht Ihnen, Ihre Leistungen über verschiedene Wege zu vermarkten und unterstützt Sie dabei optimal in der Verwaltung. Die Vernetzung wird sehr weit gehen bis zu vollautomatisierten Buchungen, die vom Internet ins Haus kommen.

Dies setzt eine einheitliche Darstellung der touristischen Leistungen im gesamten System voraus. ASA jHOTEL hat sich daher beim Datenaufbau für die Preisgestaltung konsequent an TIN (Touristische Informations-Norm) und somit an die internationalen Kriterien zur Vermarktung von Übernachtungsleistungen gehalten.

Die Produkte definieren die Konditionen und die Preise mit deren Ermäßigungen, mit welchen touristische Leistungen zu einem bestimmten Zeitraum je nach Belegung, Alter der Personen, Aufenthaltsdauer usw. angeboten werden.

Monatsmeldung im Handumdrehen

Am Ende des Monats brauchen Sie nicht mehr lange herumzurechnen; die Daten für die Monatsmeldung sind selbstverständlich bereits da und können so dem Tourismusverein über Diskette oder direkt über das Internet überspielt werden. Einfach und sicher.

Voll integrierte Finanzbuchhaltung

ASA jHOTEL bietet Ihnen die Möglichkeit, die vollständige Finanzbuchhaltung mitzuführen. Die Vorteile der integrierten Buchhaltung:

Externe Systeme - die Schnittstellen

Um Ihnen die Arbeit so weit wie möglich zu vereinfachen, bietet ASA jHOTEL Schnittstellen zu sehr vielen Telefonanlagen, Kassensystemen und Schließsystemen sowie der Internetlösung IACBOX (Internetzugang für Hotelgäste minutengenau abbrechnen).

Die Telefonanlagen-Schnittstelle

Über die Schnittstelle zwischen Hotelprogramm und Telefonanlage werden alle während des Aufenthalts anfallenden Gebühren automatisch auf die Zimmerrechnung übertragen.Das lästige manuelle Übertragen der Gebühren auf die Rechnung entfällt. Bei neueren Telefonalagen können über die bidirektionale Schnittstelle auch die Freigabe/Sperre beim Check-In/Check-Out sowie Weckzeiten automatisch gesteuert werden.

Die Kassen-Schnittstelle

Um die täglich konsumierten Extras der Hotelgäste nicht manuell eingeben zu müssen, können diese vom Kellner durch die Schnittstellenverbindung zwischen Kassensystem und Hotelprogramm vollautomatisch auf das entsprechende Konto übertragen werden.

Die Schließsystem-Schnittstelle

Auch zu verschiedenen Schließsystemen steht eine Schnittstelle mit automatischer Programmierung der Zimmerschlüssel beim Check-In zur Verfügung.

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Quelle: http://www.asahotel.com/




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